长江日报
武汉晚报 2025年06月30日 星期一
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从“弃管”到“标杆”的四年蝶变

梦湖香郡物业管理华丽转身

    梦湖香郡小区物业工作人员组织“六一”活动。

    在江岸区塔子湖街道越秀社区,坐落着一个占地广阔、环境优美的住宅小区——梦湖香郡。这个拥有1000余户居民、容积率仅0.52、绿化率高达52%的大型小区,由别墅和高层住宅组成,中央还环绕着一个天然湖泊。然而四年前,这个本应成为高端住宅典范的小区,却因物业管理不善陷入困境。

    临危受命,勇挑重担

    2021年腊月二十九,一个令业主们记忆深刻的日子。前期物业公司突然撤离,留下了很多遗留问题:道路坑洼不平,路灯大面积损坏,监控系统瘫痪,地下管网堵塞严重,公共区域甚至被开辟成菜地,鸡鸭四处乱跑。更令人担忧的是,春节将至,小区的安全管理完全处于真空状态。

    危急时刻,深圳历思联行物业公司挺身而出。这家连续三年荣获“中国物业50强”的企业,在督导周良川的带领下,毅然接手了梦湖香郡这个“烫手山芋”。周良川是一位在社区治理领域深耕近20年的专家,其相关文章由中国人民大学和谐研究中心编辑成专刊,被国家图书馆收藏,他提出的“新思维物业理念”已在多个社区得到验证。接手梦湖香郡时,他向公司提出了三个特殊要求:将该项目列为管理“特区”、赋予督导超越项目经理的权限、做好两年不盈利的准备。

    破旧立新,重焕生机

    大年三十,当大多数人都沉浸在节日的喜庆中时,周良川和他的团队已经开始紧张的工作。他们没有举行隆重的入驻仪式,而是在小区门口挂上喜庆的灯笼,为每位业主送上新年礼包。这个小小的举动,让业主们感受到了久违的温暖。

    春节过后,一场规模空前的“小区焕新”行动全面展开。物业团队首先对小区进行了全面“诊断”,将问题分为基础设施、环境卫生、安全管理等几大类,制定了详细的整改计划。随后的几个月里:清运各类垃圾300余辆卡车;疏通堵塞的地下管网2000余米;修复路灯150盏;补种草坪8000平方米;修剪灌木丛3000平方米;更换门禁系统12套。

    这些数字背后,是物业员工们夜以继日的辛勤付出。他们的努力很快得到了回报:业主们自发地送来锦旗、表扬信,更有热心业主为工作人员熬制姜汤驱寒。这些温暖的互动,为后续物业工作打下了良好的群众基础。

    创新服务,重塑信任

    在硬件设施逐步完善的同时,周良川带领团队在服务模式上大胆创新。他们打破传统物业的层级管理,赋予一线员工更大的决策权。在梦湖香郡,任何一位工作人员都可以直接处理业主诉求,不需要层层请示,这种扁平化管理大大提高了服务效率。

    针对小区面积大(绕行一周达5公里)的特点,物业专门配备了免费接驳车,并创新性地管理共享单车——既方便业主使用,又保持小区整洁。更令人称道的是,他们推出了“前三年免费入户维修”的服务承诺,这项贴心服务一直延续至今。

    在沟通机制上,物业团队建立了标准化的响应流程:立即能办的事回复“收到”;需要时间处理的事回复“知道”;暂时无法解决的事回复“了解”;对业主的感谢统一回复“不见外”的亲情;不是一家人,不进一家门。这种清晰明确的沟通方式,让业主感受到了被尊重和重视。

    科技赋能,透明管理

    随着移动互联网技术的发展,周良川敏锐地意识到科技对物业管理的革新作用。他主导开发了“红伙云”智慧管理系统,实现了三大突破:

    1.服务过程可视化:业主可以实时查看报修进度。

    2.公共收益透明化:每一笔临时停车费都即时公示。

    3.管理数据化:每月发布工作简报,用数据说话。

    这套系统不仅提高了管理效率,更重建了业主对物业的信任。过去20年颗粒无收的公共收益,在短短四年内就积累了160万元,这些资金将全部用于小区公共设施的维护和更新。

    硕果累累,树立标杆

    四年的辛勤耕耘换来了丰硕的成果:业主入住率从不足50%提升到90%;停车位使用数量从700个增加到2800个;业主满意度达到97%;荣获第三届中国幸福社区“物业范例奖”。

    更令人欣慰的是,在最近一次的物业续聘表决中,业主们以高票通过了继续聘请历思联行的决议。这个过程完全遵循“三不”原则:不拉票、不上门、不做特别宣传,全靠数年来的实际表现赢得认可。

    梦湖香郡的成功转型,为当下物业管理行业提供了一个鲜活样本。它证明,只要坚持以业主需求为中心,勇于创新管理方式,善用科技手段,再困难的小区也能焕发新生。周良川常说的“新思维物业理念,只服务有缘人”,道出了物业服务的真谛——以诚相待,方能收获信任与支持。

    如今,梦湖香郡的经验正在被更多社区学习借鉴。这个曾经的问题小区,已然成为武汉物业管理的一张亮丽名片,持续书写着属于它的蜕变故事。

    撰文/张志军